Regulamin konkursu

Ambasador K-Sport

Regulamin Konkursu „Ambasador K-Sport”

§1 Informacje podstawowe

Organizatorem Konkursu „Ambasador K-Sport” (dalej: „Konkurs”) jest BiggerB Interactive Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 12, piętro 5, 50-381 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000448643, NIP: 8992741174, kapitał zakładowy: 10 000 zł, w całości opłacony (dalej: „Organizator”), działająca na zlecenie K-SPORT POLSKA Krzysztof Kafel, Rzepiennik Biskupi 214, 33-163 Rzepiennik Strzyżewski, NIP: 9930506230, będącego fundatorem nagród w Konkursie (dalej: „Sponsor”).
Konkurs trwa od 1 października 2026 r. od godz. 9:00 do 5 listopada 2026 r. i jest podzielony na dwa etapy:
1. I etap – zgłoszenia: od 1 października 2026 r. od godz. 9:00 do 20 października 2026 r. do godz. 23:59;
2. II etap – głosowanie: od 28 października 2026 r. od godz. 7:00 do 3 listopada 2026 r. do godz. 23:59;
3. ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 5 listopada 2026 r. na kanałach social media Sponsora.
Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być osoba fizyczna, która w dniu dokonania zgłoszenia:
1. ma ukończone 18 lat;
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
3. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia.
Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Konkurs skierowany jest do osób związanych ze sportem i aktywnością fizyczną, w szczególności sportowców amatorów i zawodowych, trenerów oraz osób realizujących własne projekty lub pasje sportowe.
Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie:
https://ambasadorzy.k-sport.com.pl/formularz/
Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia do Konkursu.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Sponsora, a także członkowie ich najbliższej rodziny, tj. małżonkowie, rodzice, dzieci i rodzeństwo.
Przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§2 Zasady Konkursu

I etap – zgłoszenia

I etap Konkursu polega na przesłaniu przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie:
https://ambasadorzy.k-sport.com.pl/formularz/
W formularzu zgłoszeniowym Uczestnik podaje:
1. imię i nazwisko;
2. adres e-mail;
3. numer telefonu kontaktowego;
4. informację o tym, czym się zajmuje w obszarze sportu lub aktywności fizycznej;
5. krótki opis swojej osoby;
6. opis swojej pasji, projektu lub celu, który chciałby realizować w ramach współpracy jako Ambasador K-Sport;
7. linki do prowadzonych profili w mediach społecznościowych – Facebook, Instagram i/lub TikTok;
8. aktualną liczbę obserwujących na wskazanych profilach.
Podanie linków do wszystkich wymienionych kanałów social media nie jest obowiązkowe. Brak profilu na jednej lub kilku platformach nie powoduje automatycznego wykluczenia Uczestnika z Konkursu.
Uczestnik oświadcza, że informacje zawarte w zgłoszeniu są zgodne z prawdą.
Po zakończeniu I etapu Jury złożone z przedstawicieli Organizatora oraz Sponsora dokona oceny zgłoszeń i wybierze trzech finalistów, którzy przejdą do II etapu Konkursu.II etap – finał, głosowanie społeczności finalistów
Przy wyborze finalistów Jury może brać pod uwagę w szczególności:
1. pomysł i potencjał przedstawionego projektu lub pasji;
2. zaangażowanie Uczestnika w sport lub aktywność fizyczną;
3. dopasowanie Uczestnika do charakteru i wartości marki K-Sport;
4. sposób prowadzenia i potencjał komunikacyjny kanałów social media Uczestnika;
5. możliwość realizacji wspólnych działań promocyjnych w ramach rocznej współpracy ambasadorskiej.
Liczba obserwujących w mediach społecznościowych może stanowić jeden z elementów oceny zgłoszenia, jednak nie jest jedynym kryterium wyboru finalistów.
Ogłoszenie finalistów I etapu nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
Finaliści zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu do II etapu Konkursu przez Organizatora lub Sponsora za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w formularzu.
II etap Konkursu odbywa się za pośrednictwem oficjalnych profili K-Sport:
1. Instagram: https://www.instagram.com/k_sport.polska/
2. Facebook: https://www.facebook.com/ksport.extreme/
W ramach II etapu na profilach K-Sport zostaną opublikowane dedykowane posty przedstawiające finalistów.
Głosowanie odbywa się poprzez reakcje użytkowników mediów społecznościowych pod dedykowanymi postami konkursowymi:
1. na Facebooku – poprzez reakcję pod postem przedstawiającym danego finalistę;
2. na Instagramie – poprzez polubienie postu przedstawiającego danego finalistę.
Wynik Uczestnika stanowi łączna liczba reakcji uzyskanych przez jego dedykowane posty na Facebooku i Instagramie do momentu zakończenia głosowania.
Zwycięzcą Konkursu zostaje finalista, który uzyska największą łączną liczbę ważnych reakcji.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej finalistów takiej samej liczby reakcji o wyborze Zwycięzcy zdecyduje Jury złożone z przedstawicieli Organizatora i Sponsora.
Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia reakcji uzyskanych w sposób sprzeczny z zasadami uczciwej rywalizacji, w szczególności w wyniku działań automatycznych, wykorzystania fikcyjnych kont lub innych działań mających na celu sztuczne zwiększenie wyniku głosowania.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia opóźnione, niekompletne lub niedostarczone z przyczyn technicznych niezależnych od Organizatora.
Organizator może wykluczyć z Konkursu zgłoszenie naruszające Regulamin, przepisy prawa, prawa osób trzecich, dobre obyczaje lub zasady uczciwej rywalizacji.

§3 Nagroda i współpraca ambasadorska

Nagrodą główną w Konkursie jest możliwość zawarcia rocznej umowy ambasadorskiej dotyczącej współpracy z marką K-Sport.
Zwycięzca zobowiązany jest do zawarcia umowy ambasadorskiej w terminie 21 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, chyba że Organizator i Zwycięzca uzgodnią inny termin.
W przypadku niepodpisania umowy w wyznaczonym terminie z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, Zwycięzca może utracić prawo do Nagrody.
W ramach rocznej współpracy ambasadorskiej Zwycięzca:
1. uzyskuje tytuł Ambasadora marki K-Sport;
2. otrzymuje świadczenie pieniężne w łącznej wysokości 10 000 zł brutto, wypłacane w dwóch transzach:
  - I transza: 5 000 zł brutto – po podpisaniu umowy ambasadorskiej,
  - II transza: 5 000 zł brutto – po 6 miesiącach aktywnej współpracy, pod warunkiem realizacji zobowiązań określonych w umowie;
3. otrzymuje sprzęt sportowy marki K-Sport o łącznej wartości co najmniej 6 000 zł brutto, dostosowany do charakteru aktywności i projektu realizowanego przez Ambasadora.
Szczegółowa lista sprzętu zostanie ustalona indywidualnie pomiędzy Sponsorem a Ambasadorem.
W ramach rocznej współpracy Ambasador zobowiązuje się do aktywnego reprezentowania marki K-Sport. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowie ambasadorskiej.
Zakładany zakres działań Ambasadora obejmuje w szczególności:
1. publikację 2 materiałów typu Reels miesięcznie, współtworzonych z marką K-Sport i oznaczających profil marki;
2. przygotowanie 1 materiału wideo miesięcznie do zamkniętej grupy K-Sport na Facebooku, o tematyce sportowej, inspiracyjnej lub edukacyjnej;
3. publikację minimum 1 zestawu Stories miesięcznie, obejmującego minimum 2–3 materiały i zawierającego oznaczenie marki K-Sport;
4. okazjonalne publikowanie materiałów związanych z bieżącymi działaniami marki K-Sport, w tym konkursami, wydarzeniami, premierami lub innymi akcjami promocyjnymi.
Dokładny zakres, terminy, sposób realizacji świadczeń Ambasadora oraz zasady wykorzystania jego wizerunku i materiałów zostaną określone w umowie ambasadorskiej.
Ambasador nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią.
Zasady rozliczenia podatkowego Nagrody i świadczeń wynikających ze współpracy ambasadorskiej będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
W okresie obowiązywania umowy ambasadorskiej możliwość współpracy Ambasadora z markami konkurencyjnymi wobec K-Sport będzie określona w umowie ambasadorskiej.

§4 Materiały, wizerunek i odpowiedzialność

Uczestnik oświadcza, że treści przesłane przez niego w formularzu zgłoszeniowym:
1. są zgodne z prawdą;
2. nie naruszają przepisów prawa;
3. nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych ani prawa do ochrony wizerunku;
4. nie zawierają treści obraźliwych, dyskryminujących lub sprzecznych z dobrymi obyczajami.
Uczestnik udziela Organizatorowi i Sponsorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie treści zgłoszenia w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i promocji Konkursu, w szczególności do oceny zgłoszenia oraz przygotowania materiałów prezentujących finalistów.
W przypadku zakwalifikowania Uczestnika do finału Organizator lub Sponsor może zwrócić się do niego o przekazanie dodatkowych materiałów, w szczególności zdjęć, materiałów wideo lub informacji dotyczących jego działalności sportowej, niezbędnych do przygotowania prezentacji finalisty.
Zasady wykorzystania wizerunku finalisty w materiałach publikowanych w ramach II etapu Konkursu zostaną z nim uzgodnione przed publikacją materiałów.
Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu w przypadku:
1. naruszenia Regulaminu;
2. podania nieprawdziwych informacji;
3. próby ingerowania w mechanizm Konkursu lub wyniki głosowania;
4. działania sprzecznego z zasadami uczciwej rywalizacji.
Organizator może zwrócić się do Uczestnika o potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Konkursie, w szczególności pełnoletności i tożsamości.
Jeżeli po ogłoszeniu wyników okaże się, że Zwycięzca nie spełniał warunków udziału w Konkursie lub naruszył Regulamin w sposób mający wpływ na wynik Konkursu, może utracić prawo do Nagrody.

§5 Reklamacje

Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
Reklamacje należy przesyłać drogą elektroniczną na adres:
community@biggerb.pl
Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację Uczestnika, opis sytuacji będącej podstawą reklamacji oraz żądanie Uczestnika.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia na adres e-mail, z którego przesłano reklamację.

§6 Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Sponsor: K-SPORT POLSKA Krzysztof Kafel, Rzepiennik Biskupi 214, 33-163 Rzepiennik Strzyżewski, NIP: 9930506230 (dalej: „Administrator”).
Administrator powierza Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w zakresie niezbędnym do organizacji i obsługi Konkursu.
W związku z udziałem w Konkursie mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane Uczestnika:
1. imię i nazwisko;
2. adres e-mail;
3. numer telefonu;
4. informacje dotyczące aktywności sportowej lub zawodowej;
5. informacje zawarte w opisie Uczestnika oraz jego projektu lub pasji;
6. adresy profili Uczestnika w mediach społecznościowych;
7. informacje o liczbie obserwujących wskazane przez Uczestnika;
8. w przypadku finalistów – dane i materiały niezbędne do przeprowadzenia II etapu Konkursu;
9. w przypadku Zwycięzcy – dodatkowe dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy ambasadorskiej oraz dokonania wymaganych prawem rozliczeń.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
1. przyjęcia i oceny zgłoszeń;
2. przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia finalistów;
3. przeprowadzenia głosowania i wyłonienia Zwycięzcy;
4. kontaktu z Uczestnikami, finalistami i Zwycięzcą;
5. zawarcia i realizacji umowy ambasadorskiej ze Zwycięzcą;
6. realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych;
7. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do udziału w Konkursie, jego przeprowadzenia oraz podjęcia działań związanych z zawarciem umowy ambasadorskiej;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia prawidłowego i uczciwego przebiegu Konkursu.
Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia przyjęcie zgłoszenia.
Dane Uczestników mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Konkursu, obsłudze strony internetowej, systemów informatycznych i komunikacji, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług oraz na podstawie odpowiednich podstaw prawnych.
Dane Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane Zwycięzcy związane z realizacją umowy ambasadorskiej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres niezbędny do realizacji lub zabezpieczenia roszczeń związanych z umową.
Uczestnikowi, na zasadach określonych w RODO, przysługuje prawo:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnik może kontaktować się z Administratorem na adres wskazany w ust. 1.
Dane Uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

§7 Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Konkursu na stronie:
https://ambasadorzy.k-sport.com.pl/regulamin/
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, kwestie techniczne lub okoliczności niezależne od Organizatora.
Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników przed wejściem zmian w życie ani pogarszać warunków uczestnictwa w Konkursie w odniesieniu do zgłoszeń dokonanych przed zmianą.
Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana na Stronie.
Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez Meta Platforms, Inc., Facebook, Instagram ani TikTok. Serwisy te nie ponoszą odpowiedzialności za przeprowadzenie Konkursu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
Regulamin wchodzi w życie 1 października 2026 r.